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金合智慧档案
根据标准规范设计搭建，是现代化信息技术与档案管理专业知识相结合的先进解决方案。致力于为客户提供高效、安全、智能的档案管理与服务，满足各类档案信息化建设需求。 提供一站式解决方案，助您轻松应对档案管理挑战。
方案咨询
金合智慧档案，数字档案室建设专家！
我们致力于推动档案管理的智能化和数字化，提高档案管理、利用效率，保障档案信息安全，并为客户提供优质、高效、便捷的档案管理服务，帮助客户提升档案管理水平，创造更多价值。
技术优势
卓越的安全防护措施管、用分离：通过增强数据安全性，实现设计分离，有助于更精细化地控制权限，使各类人员仅能访问职责范围内的档案数据，从而提升数据保密和安全性。
多重加密技术：保障档案数据在存储和传输过程中的安全性，采用先进加密算法和技术手段，防止数据泄露或被非法获取。
全生命周期的标准化管理流程规范化：内建符合国际或国家标准的电子档案管理流程，覆盖电子档案从生成、收集、整理、归档、保管、利用到销毁的全过程。
自动归档与提醒：系统自动触发归档任务，确保电子文件在形成后按时归档，同时通过定时提醒功能，协助管理人员完成定期检查、备份等工作。
不断迭代的技术与兼容性开放架构与接口：系统设计具备优良的可扩展性和兼容性，便于接入不同来源、不同格式的电子档案，确保各类文件顺畅导入和导出。
技术前瞻与更新：具备持续研发能力，紧跟信息技术发展趋势，引入云计算、大数据分析、区块链等先进技术，提升智慧化档案管理与利用能力。
安全的档案长期保存长久格式兼容与迁移策略：系统支持多种文件格式的长期保存，制定并执行格式转换和迁移策略，应对技术变革带来的格式淘汰问题。
长期存储与容灾备份：采用可靠的长期存储技术和多重备份方案，如云存储、离线存储等，确保档案在长时间跨度内的安全性和可恢复性。
重点功能
智能提醒与通知
系统可以根据档案的到期日期、重要事件等，自动发送提醒和通知，确保工作不遗漏。
智能录入
支持多种管理方式、多种格式的档案录入，自动识别后填充元数据并给出分类建议。
业务指导
根据档案属性自动判断是否符合归档范围，及时为兼职、专职档案管理员提出归档智能提醒。
四性检测
支持针对不同分类自定义四性检测方案，粒度可达元数据层面。
档案生命周期管理
系统可以追踪档案从创建到销毁的全过程，实现档案的全面管理。
档案版本控制
支持档案的版本管理，记录档案的修改历史，防止数据冲突。
智能全文检索
可跨多个全宗和门类，迅速、精确地根据关键词、日期、档案号等关键元数据信息或电子原文，检索出相应的档案条目。
自动化工作流
通过预设的工作流，实现档案的自动处理和流转，提高工作效率。
自定义报表生成
用户可以根据自己的需求，自定义报表的格式和内容，方便查看和分析。
数据分析与挖掘
系统提供强大的数据分析工具，帮助用户深度挖掘档案的价值。
合作伙伴
金合智慧档案系统，携手业界领先企业，共享智能科技优势，打造高效、安全的数字档案管理解决方案，与合作伙伴共创价值未来。
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